我是個不折不扣的清單控。
這跟愛整齊有關係嗎?我不確定,總之從小到大,無論講話、記事、思考,我都是條列式的,甚至連寫作都會先條列我要寫的關鍵字跟大綱,再把文句填進去。
如果腦袋有形狀,那我的應該是張清單的模樣吧。
除此之外,我從15歲起的每一天(真的是每一天)都是靠一張張手寫的代辦清單讓我完成每一件事情。
這是被我高中班導影響的,她一定也是清單控,因為她的課本、辦公桌貼滿了各式各樣的便利貼。她最常講的話是:「寫下來!記憶力不可靠,不要仰賴你的腦袋。」我覺得她說的沒錯!
所以我把所有事情,像是待辦事項、花過的錢、行李打包、看過的書跟電影、學習筆記跟講義、理財規劃、想要的目標、工作的事後檢查、跟閨蜜通話要聊的事情⋯⋯寫成一份份清單,放在便利貼、記事本,還有電腦的Notion裡面。
就我這10年的觀察,清單的好處有這些(連寫文都在列清單耶我)
☑️ 降低焦慮
不用擔心自己會忘東忘西,畢竟能量要用來做事而不是記事。
☑️ 思緒清晰
把重點條列下來,或是把要重複檢視的事情變成清單標題,方便統一評比。
☑️ 提高效率
利用清單分類事情輕重緩急(記得有個緊不緊急、重不重要的四象限嗎?)必要時就將事項外包吧,將時間留給產值更高的事情。
☑️ 保持專注
無論是手上的事項,或是未來的目標,都很難一氣呵成,而清單可以幫助你隨時回到狀態中。
☑️ 反覆檢視
清單比文章好閱讀,也更好回顧。繁忙之中,你不見得會細看一篇文,但瀏覽清單是很容易的。
☑️ 累積成就感
劃掉待辦事項的感覺太爽了,而清單前的勾勾是自己完成一件事的證明。
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這本 #高效人生的清單整理術,作者大力推廣清單式思考Listful thinking,藉以提高生產力、取得成功、降低壓力,比起創建清單,我覺得更像在練一種思維與工作方式。
書中除了分享各種清單的用途、製作方法,還分成工作、居家、社交主題,一一分析每種情境使用清單會帶來的好處與效率,最後還加碼一些有趣的工作外包方式,以及如何數位化清單,是一本實用又輕快好讀的工具書。
讀完以後,我又打開notion再次更新我的各種清單,用作者提醒的方法優化它們,並且列出「我之後要創建的清單」的清單😂
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例如:「我用清單記下每次要去賣場採買的物品,才不會失手買下過多的食材。」
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